Внедрение 1C без регламентов почти всегда превращает дорогую систему в автоматизированный хаос. Снаружи всё выглядит оцифрованным, но внутри компания теряет управляемость, деньги и доверие людей к изменениям.

Нет регламентов — нет единого процесса
Когда не договорились «как правильно», каждый начинает использовать 1C по‑своему.
Последствия:
·        один и тот же бизнес‑сценарий (продажа, закупка, возврат) оформляется разными документами и последовательностями действий;
·        отчёты по подразделениям не сходятся, поиск причин расхождений превращается в постоянный «разбор полётов».
Система перестаёт быть единым стандартом и превращается в набор частных привычек, спрятанных за общим интерфейсом.

Ошибки в учёте и прямые финансовые риски
Автоматизация без чётких правил учёта и последовательности шагов усиливает ошибки вместо того, чтобы их снижать.
Типичные эффекты:
·        дубли документов, нарушения хронологии операций, некорректные статусы и суммы;
·        ошибки при закрытии месяца и года, искажённая отчётность, риски штрафов и претензий со стороны налоговых и контролирующих органов.
Фактически компания получает «быстро считающийся, но неправильно настроенный» учёт.

Цементирование кривых процессов
Если до внедрения не обсудили, что должно быть упразднено или упрощено, 1C просто закрепляет старые, неэффективные практики.
В результате:
·        автоматизируются лишние согласования, дублирующие вводы и промежуточные таблицы, которые логичнее было бы отменить;
·        любые изменения потом требуют сложных доработок, потому что «так уже зашито в системе».
То, что раньше можно было исправить за один совещательный час, после «жёсткой» автоматизации превращается в месяцы переделок конфигурации.

Потеря знаний и зависимость от отдельных людей
Когда нет формализованных правил, логика работы живёт в головах конкретных сотрудников и разработчиков.
Риски:
·        уход одного‑двух «ключевых» людей оставляет компанию без понимания, почему процессы в 1C устроены так, а не иначе;
·        каждый новый аналитик/разработчик вынужден сначала раскручивать «исторические слои» решений, вместо того чтобы развивать систему.
Бизнес оказывается не столько зависим от 1C, сколько от узкого круга людей, которые помнят, как и зачем её «сворачивали».

Саботаж и формальное использование системы
Без понятных регламентов «кто что делает и за что отвечает» сотрудники воспринимают 1C как дополнительную нагрузку и продолжают жить по старым схемам.
Типичные симптомы:
·        операционные данные дублируются в Excel, а в 1C забиваются «задним числом для отчёта»;
·        решения принимаются по «своим» таблицам, система используется «для галочки» и сдачи отчётности.
Так компания платит и за 1C, и за ручной параллельный контур, но управленческой прозрачности не получает.

Рост сроков и стоимости проекта
Отсутствие регламентов и методики — один из ключевых факторов провала и удорожания внедрений.
Это проявляется в том, что:
·        требования меняются «на ходу», потому что их не согласовали заранее — подрядчик постоянно переделывает уже сделанное;
·        проект растягивается, бюджет выходит за рамки, а отношение к 1C‑внедрению становится токсичным.
По сути, компания платит за отсутствие управленческого решения: вместо одного согласованного процесса оплачиваются десятки итераций «попробовали — не зашло».

Для руководителя вывод простой: регламенты — не бюрократия ради бумаги, а страховка от того, что 1C укрепит ваши текущие проблемы вместо их решения. Минимальный уровень формализации процессов и правил до и параллельно с настройкой системы снижает риски ошибок, срывов сроков и саботажа, а главное — позволяет использовать 1C как инструмент управления, а не как красивый интерфейс поверх старого хаоса.