Как выбрать, какой блок 1C автоматизировать первым:
продажи, склад, финансы, производство.
Выбор, с какого блока 1C начинать автоматизацию, — это управленческое решение, а не «вопрос к программистам». Один и тот же продукт 1C может принести разный эффект в зависимости от того, где у бизнеса сейчас самая большая утечка денег, нервов и времени.
Ниже — простая рамка для владельцев и директоров: как понять, что автоматизировать первым — продажи, склад, финансы или производство.
Сначала — не блок, а цель
Перед выбором блока важно ответить на один вопрос: «Зачем нам автоматизация именно сейчас?».
Чаще всего реальные цели лежат в одном из направлений:
· Повысить управляемость и прозрачность (видеть деньги, маржу, обязательства).
· Ускорить оборот (быстрее обрабатывать заказы, отгружать, закупать).
· Снизить себестоимость и потери (брак, простои, пересорты, недостачи).
· Подготовиться к росту (масштабирование без хаоса и ручных героев).
Ответ на этот вопрос — первый фильтр: какой контур даёт вам максимальный выигрыш, если «заработает по‑умному».
Когда начинать с продаж
Логика «сначала продажи» подходит, если бизнес задыхается не от нехватки мощностей, а от бардака в воронке и обслуживании клиентов.
Признаки, что первым блоком должны стать продажи:
· Руководитель не видит, кто и на какой стадии ведёт сделки; прогноз продаж строится «по ощущениям менеджеров».
· Теряются заявки с сайта/мессенджеров, нет единой базы клиентов и истории взаимодействий.
· Менеджеры работают в своих Excel, а отчеты по продажам сводятся вручную.
· Ключевые вопросы: «сколько денег в воронке» и «кто и куда проваливает лиды».
Что даёт старт с продаж:
· Прозрачную воронку, прогнозируемость выручки, снижение зависимости от конкретных менеджеров.
· Базу для следующего шага — связки «продажи → склад → закупки», когда спрос уже оцифрован.
Когда начинать со склада и запасов
Если деньги уходят в «мертвый склад» или наоборот — постоянно не хватает товара, первым номером повестки становится склад и запасы.
Признаки, что приоритет — склад:
· Много неликвидов, списаний и «забытых остатков», при этом регулярно не хватает нужных позиций.
· Нет точных остатков по складам; инвентаризации показывают большой пересорт и недостачи.
· Логистика — хаос: долгие сборки, путаница в отгрузках, ручной контроль комплектности.
· Вопросы собственника: «где мои деньги в товаре» и «почему мы всё время то без товара, то с заваленным складом».
Что даёт старт со склада:
· Понятную картину запасов, сокращение замороженных денег и потерь, быстрее и точнее отгрузки.
· Фундамент для синхронизации с продажами (планирование закупок по реальному спросу) и позже — с производством.
Когда начинать с финансов
Финансы — первый блок, если основная боль — управляемость денег.
Часто это актуально для холдингов, проектных и сервисных бизнесов.
Признаки, что начинать стоит с финансов:
· Собственник видит только бухгалтерскую отчетность «задним числом» и не понимает оперативную картину.
· Нет управленческого учета по направлениям/продуктам/филиалам, маржа считается вручную.
· Частые кассовые разрывы, отсутствие платежного календаря и сценарного планирования ДДС.
· Вопросы: «на чем мы реально зарабатываем», «почему при оборотах не хватает на развитие».
Что даёт старт с финансового контура (управленческий учет, бюджеты):
· Прозрачность: учет по направлениям, контроль маржи, платежный календарь, управление кассовыми разрывами.
· Осознанную приоритизацию дальнейшей автоматизации: видно, какие процессы реально деньги приносят/съедают.
Когда начинать с производства
Если вы — производственная компания, и ключевая проблема в сроках и себестоимости, логично начинать с производства и обеспечения.
Признаки, что приоритет — производство:
· Нарушаются сроки заказов.
· Себестоимость считается «после факта», нет точного понимания, что делает заказ прибыльным/убыточным.
· Простой оборудования, неравномерная загрузка, постоянные «пожары» в цехах.
· Вопросы: «почему цех говорит одно, склад — другое, а клиент получает третье».
Что даёт старт с производственного контура:
· План‑график производства, равномерная загрузка, управляемая очередь заказов.
· Более точный расчет себестоимости и управление ею через нормы, технологические карты и аналитику.
Как принять решение по‑взрослому
Вместо спора «с чего принято начинать» стоит пройти короткий управленческий цикл:
1. Сделать экспресс‑диагностику процессов
Интервью с владельцем, финансовым директором, руководителями продаж/склада/производства: где теряются деньги, время, клиенты.
2. Оценить эффект от каждого блока
Для каждого контура (продажи, склад, финансы, производство) прикинуть: какой измеримый результат получим за 6–9 месяцев (оборот, маржа, оборачиваемость, выполнение сроков).
3. Оценить готовность данных и команды
Иногда «логичный» блок не готов: нет базовых регламентов, все работают «по памяти». Быстрее и дешевле начать там, где структура уже есть и люди готовы.
4. Выбрать один приоритетный контур и один вспомогательный
Например: «финансы — приоритет, склад — минимально связанный, чтобы данные были целостны». Это защищает от попытки «автоматизировать всё сразу».
5. Записать решение простым языком
Для собственника и команды: «В 2026 году мы делаем акцент на финансы и склад, потому что хотим: видеть прибыль по направлениям и высвободить 20% денег из запасов».
Что важно помнить руководителю
· Нельзя навсегда «застревать» в одном блоке — цель не в том, чтобы автоматизировать продажи или склад, а чтобы собрать сквозной контур «заявка → производство/закупка → деньги».
· Правильный первый блок — тот, который быстрее всего докажет команде, что 1C — это про пользу, а не про стресс: там, где эффект измерим и заметен.
· Решение о приоритете — задача собственника и его команды, а не только подрядчика.
Ниже — простая рамка для владельцев и директоров: как понять, что автоматизировать первым — продажи, склад, финансы или производство.
Сначала — не блок, а цель
Перед выбором блока важно ответить на один вопрос: «Зачем нам автоматизация именно сейчас?».
Чаще всего реальные цели лежат в одном из направлений:
· Повысить управляемость и прозрачность (видеть деньги, маржу, обязательства).
· Ускорить оборот (быстрее обрабатывать заказы, отгружать, закупать).
· Снизить себестоимость и потери (брак, простои, пересорты, недостачи).
· Подготовиться к росту (масштабирование без хаоса и ручных героев).
Ответ на этот вопрос — первый фильтр: какой контур даёт вам максимальный выигрыш, если «заработает по‑умному».
Когда начинать с продаж
Логика «сначала продажи» подходит, если бизнес задыхается не от нехватки мощностей, а от бардака в воронке и обслуживании клиентов.
Признаки, что первым блоком должны стать продажи:
· Руководитель не видит, кто и на какой стадии ведёт сделки; прогноз продаж строится «по ощущениям менеджеров».
· Теряются заявки с сайта/мессенджеров, нет единой базы клиентов и истории взаимодействий.
· Менеджеры работают в своих Excel, а отчеты по продажам сводятся вручную.
· Ключевые вопросы: «сколько денег в воронке» и «кто и куда проваливает лиды».
Что даёт старт с продаж:
· Прозрачную воронку, прогнозируемость выручки, снижение зависимости от конкретных менеджеров.
· Базу для следующего шага — связки «продажи → склад → закупки», когда спрос уже оцифрован.
Когда начинать со склада и запасов
Если деньги уходят в «мертвый склад» или наоборот — постоянно не хватает товара, первым номером повестки становится склад и запасы.
Признаки, что приоритет — склад:
· Много неликвидов, списаний и «забытых остатков», при этом регулярно не хватает нужных позиций.
· Нет точных остатков по складам; инвентаризации показывают большой пересорт и недостачи.
· Логистика — хаос: долгие сборки, путаница в отгрузках, ручной контроль комплектности.
· Вопросы собственника: «где мои деньги в товаре» и «почему мы всё время то без товара, то с заваленным складом».
Что даёт старт со склада:
· Понятную картину запасов, сокращение замороженных денег и потерь, быстрее и точнее отгрузки.
· Фундамент для синхронизации с продажами (планирование закупок по реальному спросу) и позже — с производством.
Когда начинать с финансов
Финансы — первый блок, если основная боль — управляемость денег.
Часто это актуально для холдингов, проектных и сервисных бизнесов.
Признаки, что начинать стоит с финансов:
· Собственник видит только бухгалтерскую отчетность «задним числом» и не понимает оперативную картину.
· Нет управленческого учета по направлениям/продуктам/филиалам, маржа считается вручную.
· Частые кассовые разрывы, отсутствие платежного календаря и сценарного планирования ДДС.
· Вопросы: «на чем мы реально зарабатываем», «почему при оборотах не хватает на развитие».
Что даёт старт с финансового контура (управленческий учет, бюджеты):
· Прозрачность: учет по направлениям, контроль маржи, платежный календарь, управление кассовыми разрывами.
· Осознанную приоритизацию дальнейшей автоматизации: видно, какие процессы реально деньги приносят/съедают.
Когда начинать с производства
Если вы — производственная компания, и ключевая проблема в сроках и себестоимости, логично начинать с производства и обеспечения.
Признаки, что приоритет — производство:
· Нарушаются сроки заказов.
· Себестоимость считается «после факта», нет точного понимания, что делает заказ прибыльным/убыточным.
· Простой оборудования, неравномерная загрузка, постоянные «пожары» в цехах.
· Вопросы: «почему цех говорит одно, склад — другое, а клиент получает третье».
Что даёт старт с производственного контура:
· План‑график производства, равномерная загрузка, управляемая очередь заказов.
· Более точный расчет себестоимости и управление ею через нормы, технологические карты и аналитику.
Как принять решение по‑взрослому
Вместо спора «с чего принято начинать» стоит пройти короткий управленческий цикл:
1. Сделать экспресс‑диагностику процессов
Интервью с владельцем, финансовым директором, руководителями продаж/склада/производства: где теряются деньги, время, клиенты.
2. Оценить эффект от каждого блока
Для каждого контура (продажи, склад, финансы, производство) прикинуть: какой измеримый результат получим за 6–9 месяцев (оборот, маржа, оборачиваемость, выполнение сроков).
3. Оценить готовность данных и команды
Иногда «логичный» блок не готов: нет базовых регламентов, все работают «по памяти». Быстрее и дешевле начать там, где структура уже есть и люди готовы.
4. Выбрать один приоритетный контур и один вспомогательный
Например: «финансы — приоритет, склад — минимально связанный, чтобы данные были целостны». Это защищает от попытки «автоматизировать всё сразу».
5. Записать решение простым языком
Для собственника и команды: «В 2026 году мы делаем акцент на финансы и склад, потому что хотим: видеть прибыль по направлениям и высвободить 20% денег из запасов».
Что важно помнить руководителю
· Нельзя навсегда «застревать» в одном блоке — цель не в том, чтобы автоматизировать продажи или склад, а чтобы собрать сквозной контур «заявка → производство/закупка → деньги».
· Правильный первый блок — тот, который быстрее всего докажет команде, что 1C — это про пользу, а не про стресс: там, где эффект измерим и заметен.
· Решение о приоритете — задача собственника и его команды, а не только подрядчика.
Полезные статьи для бизнеса
