В любом проекте по автоматизации ЧТЗ (частное техническое задание) редко остаётся «таким, как в первый день».
Требования меняются, добавляются новые идеи, что‑то уточняется по ходу работ.
Если не фиксировать эти изменения:
·        начинаются споры «мы об этом не договаривались»;
·        теряется понимание, почему что‑то сделали именно так;
·        сложно доказать, откуда взялись дополнительные сроки и деньги.
Для этого и нужен журнал версий — маленький, но очень полезный раздел в ЧТЗ.
Он показывает историю документа: кто, когда и что поменял, по какой причине и с какими последствиями.

Что даёт журнал версий бизнесу и команде
Журнал версий — это:
·        фиксация эволюции требований: видно, как рос и менялся документ;
·        ответственность: понятно, кто внёс правку и по чьей инициативе;
·        анализ причин доработок: можно увидеть, откуда растут постоянные изменения — от бизнеса, от пользователей, от регулятора;
·        защита от «ползущего расширения» (scope creep): всё, что выходит за рамки изначально согласованного объёма, явно отражено в строках журнала;
·        юридическая опора: в спорных ситуациях есть документированная история, а не переписка в мессенджерах.
Проще говоря, журнал версий снижает уровень хаоса и конфликтов вокруг ЧТЗ.

Простой шаблон журнала версий
Журнал удобно вести в Google Sheets, Excel или прямо в Word/Confluence в виде таблицы.
Базовые столбцы:
·        Версия
·        Дата
·        Автор
·        Тип изменения
·        Описание
·        Суть изменений
·        Причина
·        Влияние на сроки (опция)
·        Влияние на бюджет (опция)
·        Статус
·        Ссылка на документ/версию
Пример фрагмента:

Даже такой простой журнал уже даёт прозрачность: видно, какие изменения были «по ходу», кто их инициировал и сколько это стоило.

Как правильно заполнять строки журнала
Обязательные поля (их должно быть минимум 9 из 10)
1.      Версия
Формат «мажорная.минорная»:
o   0.1, 0.2 — черновики;
o   1.0, 2.0 — согласованные крупные версии;
o   1.1, 1.2 — небольшие правки внутри версии.
2.     Дата
В формате дд.мм.гггг — дата фактической правки.
3.      Автор
ФИО человека, который внёс изменение и отвечает за него.
4.     Тип изменения
Примеры значений:
o   Создание;
o   Дополнение;
o   Изменение;
o   CR (Change Request);
o   Согласование;
o   Утверждение.
5.      Описание
Краткое название изменения — 1–2 слова:
«Черновик ЧТЗ», «Тест‑кейсы», «Лимит 100к → 150к», «Telegram‑уведомления».
6.     Суть изменений
1–2 коротких предложения: что именно поменяли или добавили.
7.      Причина
Зачем это изменение:
o   «Требование бизнеса»;
o   «Фидбек QA»;
o   «Изменение законодательства»;
o   «Change Request CR‑001» и т.д.
8.     Статус
o   Черновик;
o   На согласовании;
o   Согласована;
o   Утверждена;
o   Архив.
9.     Ссылка
Прямая ссылка на версию документа в Google Docs, Confluence или другом хранилище.
Опциональные поля (но очень полезные для бизнеса)
·        Влияние на сроки
Пример: «+2 дня», «–1 день», «без изменений».
·        Влияние на бюджет
Пример: «+30 000 руб», «–10 000 руб», «без изменений».
Эти два поля особенно важны, когда заказчик часто меняет требования: каждый новый CR сразу виден в цифрах.

Как встроить журнал версий в работу проекта
1.      Добавить раздел в каждый ЧТЗ
В начале документа или сразу после титульного листа — так его не забудут и не потеряют.
2.     Назначить ответственного
Обычно это аналитик или ведущий проекта, который следит, чтобы изменения не вносились «мимо журнала».
3.      Договориться о правилах с заказчиком
o   любое существенное изменение фиксируется как новая строка;
o   изменения по объёму/срокам/стоимости — только через записи в журнале.
4.     Автоматизировать по возможности
В Google Sheets / Excel можно:
o   настроить выпадающие списки для типов изменений и статусов;
o   посчитать суммарное влияние на сроки и бюджет.

Чем журнал версий полезен лично аналитику
·        меньше ситуаций, когда «виноват аналитик, что не зафиксировал»;
·        проще защищать границы: «эту доработку мы добавили по такому‑то CR, вот её стоимость и влияние на сроки»;
·        легче разбирать ретро проекта: видно, какие изменения были критичными, откуда прилетали, где был слабый анализ на входе.